鲸晶零采
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鲸晶零采面向各类有零星采购、门店采买需求的中小商家与企业,主打采购资金管控与一站式线上采买流程管理,覆盖生鲜采购、门店备用金、商务接待采购等高频场景,打通采购下单、企业付款、票据归档、财务对账整套流程,不用线下手工登记台账,手机端就能完成全部操作。
应用介绍
打开APP注册企业账号后,管理员可给采购员工分配独立备用金账户,自定义不同场景的消费额度。员工外出采买时,直接在软件发起采购申请,审批通过后使用企业账户直接付款,付款页面同步上传小票、电子发票;后台自动留存每笔交易时间、金额、采购品类数据,内置采购计划单、供应商库、票据管理三大核心模块,大额采购还能单独开启管控通道,24小时在线客服可处理流程设置问题。
应用特色
支持多场景分开设置专属额度,餐饮门店生鲜采购、办公耗材采购、外勤差旅采购互不占用资金额度;表单模板可自由修改,适配不同行业的采购报备需求;订单实行采购前审批、采购后票据核对双重管控,系统自动匹配支付记录与发票,减少财务人工核对工作量;所有交易数据云端存储,支持随时导出对账表格,方便月度、季度财务审计。
应用亮点
付款渠道兼容主流线上支付方式,资金直接从企业对公账户划出,不用员工个人垫资;票据统一收纳进项、销项票据,纸质拍照、电子发票导入均可分类归档;供应商信息线上建档,记录历史采购单价、供货时效,方便比价选品;采购计划板块同步全员采购需求,管理者能实时查看各部门待采、已采明细,采购进度一目了然。
应用优势
轻量化操作门槛低,无需专业培训,采购人员当天就能上手;对比传统Excel台账,省去纸质单据整理、手工记账的时间,降低财务人力成本;资金流向全程可追溯,每一笔支出都绑定对应采购订单与票据,规避无凭证支出风险;适配门店、餐饮、小型商贸等多种小微企业,无需部署复杂电脑系统,手机端独立完成全部采购管理工作。
小编点评
长期做线下零星采购的商户很容易出现员工垫资、票据丢失、账目混乱的问题,鲸晶零采刚好解决这类日常痛点。整体功能务实,没有多余花哨板块,所有功能围绕采购、付款、对账三个核心需求设计,额度管控功能能有效控制企业采购开销,票据自动匹配功能给财务减轻不少工作压力,适合采购频次高、采购金额零散的中小门店与小型企业长期使用。
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